Ara op school

Deze pagina is voor ICT-beheerders. Hier lees je hoe je Ara op de Chromebooks van je school zet, via de Google Admin-console.

Waarom via de beheerder?

Op beheerde Chromebooks kunnen leerlingen meestal zelf geen extensies installeren. Als beheerder zet je Ara in één keer klaar voor een hele groep. Leerlingen hoeven dan niets te doen.

Zo zet je Ara klaar

  1. Log in op de Google Admin-console met een beheerdersaccount.

    Adres: admin.google.com

  2. Ga naar Apparaten, dan Chrome, dan Apps en extensies. Kies daar Gebruikers en browsers.

    1. Apparaten
    2. Chrome
    3. Apps en extensies
    4. Gebruikers en browsers

  3. Kies links de organisatie-eenheid met de leerlingen die Ara krijgen.

  4. Klik rechtsonder op de gele plusknop. Kies Chrome-app of -extensie toevoegen met de ID.

  5. Plak het extensie-ID van Ara. De bron is de Chrome Web Store. Klik op Opslaan.

    Extensie-ID van Ara

    Volgt zodra Ara in de Chrome Web Store staat.

  6. Kies bij het installatiebeleid Afgedwongen installeren en vastzetten op de browserwerkbalk. Dan staat de Ara-knop altijd in beeld. Afgedwongen installeren kan ook. Dan zetten leerlingen de knop zelf vast.

  7. Klik op Opslaan. Leerlingen krijgen Ara dan vanzelf. Dat kan even duren. Opnieuw inloggen helpt meestal.

Gedeelde Chromebooks

Ara is ongeveer 420 MB groot, omdat de stem erin zit. Een Chromebook bewaart gedownloade extensies in een cache. Dan hoeft Ara niet voor elke leerling opnieuw van internet te komen. Die cache is standaard 256 MB. Dat is te klein voor Ara.

Zet de cache voor extensies daarom op minstens 1 GB. Dat doe je in de Admin-console bij Apparaten, dan Chrome, dan Instellingen, dan Apparaatinstellingen.

  1. Apparaten
  2. Chrome
  3. Instellingen
  4. Apparaatinstellingen

Zoek de instelling voor de cachegrootte van extensies (Engels: Extension cache size, beleid ExtensionCacheSize). Vul in: 1073741824 bytes (1 GB).

Chrome installeert Ara ook per leerling die inlogt. Loggen veel leerlingen in op hetzelfde Chromebook? Kijk dan of er genoeg opslag vrij is.

Goed om te weten

  • Elke installatie downloadt Ara één keer. Zet je Ara op veel Chromebooks tegelijk? Doe dat dan liever buiten de lessen.
  • Ara werkt in Chrome 113 en nieuwer. Op Chromebooks, op Windows en op de Mac.
  • PDF's van websites opent Ara vanzelf in de eigen lezer. Staat een PDF op het apparaat zelf? Dan moet bij Ara Toegang tot bestands-URL's toestaan aan staan. Dat zet je per apparaat aan, bij de extensies van Chrome.
  • Beheer je Chrome op Windows of op de Mac, zonder Google Admin? Gebruik dan het beleid ExtensionSettings, bijvoorbeeld via Groepsbeleid, Intune of een MDM-profiel.
  • Ara kan Google Docs nog niet voorlezen. Leerlingen kunnen een document wel als PDF downloaden. Die PDF leest Ara gewoon voor.
  • Gescande PDF's bevatten geen echte tekst, maar een foto van tekst. Die kan Ara nog niet voorlezen.
Voorbeeld van ExtensionSettings voor Windows en Mac

Ara wordt geïnstalleerd, kan niet worden verwijderd en staat vast op de werkbalk.

{
  "ARA-ID": {
    "installation_mode": "force_installed",
    "update_url": "https://clients2.google.com/service/update2/crx",
    "toolbar_pin": "force_pinned"
  }
}

Vervang ARA-ID door het extensie-ID van Ara.

Privacy en AVG

Ara werkt helemaal offline, op het apparaat zelf. Er gaat niets naar SnoepFabriek of naar anderen: geen tekst, geen geluid en geen leerlinggegevens.

Leerlingen hebben geen account nodig. Ara gebruikt geen cookies, geen analytics en geen reclame.

Ara vraagt in Chrome een paar toestemmingen, bijvoorbeeld om PDF's te kunnen openen. In de privacyverklaring leggen we elke toestemming uit.

Lees de privacyverklaring 

De stem en de licenties

De stem van Ara is Supertonic 3, gemaakt door Supertone. Het stemmodel valt onder de BigScience OpenRAIL-M-licentie. Die licentie staat gratis gebruik en verspreiding toe.

De licentie verbiedt wel bepaalde toepassingen. Bijvoorbeeld mensen misleiden, iemand nadoen zonder toestemming of kinderen schade doen. Die regels staan in de gebruiksvoorwaarden van Ara. Ze gelden ook op school.

De stem wordt gemaakt door de computer. Er praat geen echt mens.

De volledige licentie zit in Ara zelf, bij de opties. Ara gebruikt ook ONNX Runtime met een MIT-licentie en pdf.js met een Apache 2.0-licentie.

Lees de gebruiksvoorwaarden 

Vragen over Ara op school?

Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee.

snoepfabriek.com